Notre cabinet Vigi services juridiques inc. est à la recherche d’un adjoint exécutif* à temps plein afin d’assister les 3 avocats qui composent son équipe.

Les tâches

  • Facturation et suivi de comptes à recevoir;
  • Tenue des dossiers physiques et informatiques (ouverture, classement et fermeture);
  • Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers;
  • Soutenir les avocats et la direction sur le plan administratif :
  • Copie et numérisation de documents;
  • Classement des livres de minutes ;
  • Transmission de documents et livres de minutes aux clients;
  • Rédaction et mise en page de projets de lettres et courriels;
  • Révision et correction de documents divers;
  • Gestion de l’agenda et planification des réunions en collaboration avec l’avocat;
  • Révision, impression et assemblage de conférence et formation;
  • Gérer les échéances des dossiers;
  • Recevoir et traiter les demandes courantes ou les acheminer à la personne appropriée;
  • Inscriptions à des activités;
  • Toutes autres tâches connexes. L’objectif est vraiment d’aider la présidente dans la gestion du cabinet.

Tu aimes prendre des notes, tu es organisés, tu t’ennuie à toujours faire la même chose, Vigi a l’emploi qu’il te faut! Un emploi qui te permet de faire une multitude de tâches différentes, tout cela dans un climat de travail plaisant!

Les exigences du poste 

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance du milieu juridique, un atout;
  • DEC/AEC en techniques bureautiques;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Grand sens de l’organisation;
  • Capacité de s’adapter aux imprévus;
  • Minutie et standards élevés dans la qualité du travail;
  • Polyvalence et intérêt à travailler avec différents membres d’une équipe;
  • Connaissance de Freshbooks ou tout autre système de facturation, un atout;
  • Esprit d’équipe.

Les avantages VIGI

  • Tâches très diversifiées;
  • Possibilité d’avancement;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail flexible;
  • Environnement de travail chaleureux, stimulant et convivial;
  • Collaboration et esprit d’équipe;
  • Salaire à discuter selon expérience;
  • Stationnement fourni par l’employeur.

Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible.

Le candidat retenu doit être rigoureux, organisé et posséder une bonne gestion des priorités. Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi, soumettez-nous votre candidature par courriel à sbougie@vigiquebec.com. Seuls les candidats sélectionnés seront avisés.

Nous vous remercions de votre intérêt et au plaisir de vous rencontrer.

 

*Le masculin est utilisé aux fins d’allégement de texte.